Előlegszámla és végszámla Advance invoices and final invoices

Mi az előlegszámla? What is an advance invoice?

Ha a vevő a teljesítés előtt fizet (részben vagy egészben), az előleg jóváírásakor adófizetési kötelezettség keletkezik (Áfa tv. 59. §): az előlegről számlát kell kiállítani — ez az előlegszámla. A NAV XML-ben ezt az advanceIndicator jelzi. If the buyer pays before fulfilment (fully or partly), the tax liability arises when the advance is credited (VAT Act §59): an invoice must be issued for the advance — this is the advance invoice. In the NAV XML this is marked by the advanceIndicator.

A tipikus menet The typical flow

1. Díjbekérő / proforma — nem kötelező, nem számla. Csak fizetési felhívás; a NAV-nak nem jelentjük. Payment request / proforma — optional, not an invoice. Just a request for payment; not reported to NAV.
2. Előlegszámla — amikor a pénz megérkezett. Tartalma: „előleg” megjelölés, a kapott összeg áfás bontása, az előleg jóváírásának napja mint teljesítési időpont. Advance invoice — issued when the money arrives. Content: "advance" marking, the VAT breakdown of the received amount, the crediting date as the fulfilment date.
3. Végszámla — a teljesítéskor. Feltünteti a teljes ellenértéket, és levonja a már leszámlázott előleget — a vevő csak a különbözetet fizeti, az adóalap is csak annyi. Final invoice — issued at fulfilment. Shows the full consideration and deducts the already-invoiced advance — the buyer pays only the difference, and the tax base is reduced accordingly.

Gyakori hibák Common mistakes

• „Csak akkor számlázom, amikor kész a munka.” — Nem: a megkapott előleg után az áfát a jóváíráskor kell megfizetni, számla nélkül is keletkezik kötelezettség. Előlegszámla nélkül a NAV jelentés is hiányzik. "I'll only invoice when the work is done." — No: VAT on a received advance is due at crediting; the liability arises even without an invoice. Without an advance invoice, the NAV report is missing too.
• A végszámla nem vonja le az előleget. — Ilyenkor kétszer adózol ugyanarról a pénzről. A végszámlán mindig jelenjen meg az előleg levonása. The final invoice doesn't deduct the advance. — Then you pay tax twice on the same money. The final invoice must always show the advance deduction.
• A jóváírás napja eltér a számla keltétől. — A teljesítési időpont az előleg jóváírásának napja (banki jóváírás / készpénz átvétele), nem a számla kiállításának napja. The crediting date differs from the issue date. — The fulfilment date is the day the advance was credited (bank credit / cash receipt), not the invoice issue date.