Papíralapú vagy elektronikus számla? Paper or electronic invoice?

Mi a különbség? What's the difference?

	Papíralapú számlaPaper invoice	Elektronikus számlaElectronic invoice
A kiállított számlaThe issued invoice	A kinyomtatott papírpéldány — az a hiteles okirat The printed copy — that is the authentic document	Az elektronikus fájl (a PDF) — az a hiteles okirat The electronic file (the PDF) — that is the authentic document
Átadás a vevőnekDelivery to the buyer	Nyomtatva, személyesen átadva vagy postán elküldve Printed, handed over in person or sent by post	Elektronikusan (e-mailben, letöltéssel) Electronically (by e-mail, by download)
Vevői beleegyezésBuyer acceptance	Nem kell — a papír az alapértelmezett forma Not required — paper is the default form by law	A számlavevőnek el kell fogadnia az elektronikus formát (kifejezetten vagy ráutaló magatartással) The buyer must accept the electronic form (explicitly or by conduct)
Hitelesség, integritásAuthenticity, integrity	A papírpéldány fizikai valójában rejlik; integritás-lenyomat nem készül Lies in the physical print; no integrity fingerprint is produced	SHA3-512 lenyomat a kiállított PDF-ről — ellenőrizhető a számlaellenőrző felületen és a QR-kódon keresztül SHA3-512 fingerprint of the issued PDF — verifiable on the verification page and via the QR code
MegőrzésRetention	Papíron, a teljes megőrzési időszakra On paper, for the full retention period	Elektronikusan, az eredeti módosítatlan fájlt megőrizve, a teljes megőrzési időszakra Electronically, keeping the original unmodified file, for the full retention period
NAV jelentésNAV reporting	invoiceAppearance = PAPER, elektronikus lenyomat nélkül invoiceAppearance = PAPER, without an electronic fingerprint	invoiceAppearance = ELECTRONIC, a PDF SHA3-512 lenyomatával invoiceAppearance = ELECTRONIC, with the PDF's SHA3-512 fingerprint

Melyiket mikor válaszd? Which one should you pick, and when?

• Papíralapút válassz, ha a számlát nyomtatva adod át vagy postázod a vevőnek — tipikusan készpénzes, azonnali átadásos ügyleteknél. Choose paper when you hand over or post the printed invoice — typically for cash customers expecting a physical document.
• Elektronikust válassz, ha a számlát elektronikusan juttatod el (e-mail, letöltés) és az elektronikus fájl maga a kiállított számla. Choose electronic when the invoice is delivered electronically (e-mail, download) and the electronic file itself is the issued invoice.
• Fontos: ha a PDF-et e-mailben elküldöd a vevőnek, az elektronikus számla — akkor is, ha utána kinyomtatja. Papíralapú számla PDF-másolatának e-mailben küldése csak tájékoztatás, nem kézbesítés. Important: if you e-mail the PDF to the buyer, that is an electronic invoice — even if they print it afterwards. E-mailing the PDF copy of a paper invoice is information only, not delivery.

Hogyan állítod be a BillingHUNterben? How to set it in BillingHUNter?

1. A számla képernyőn, az alapbeállításoknál a Számla típusa mezőben válaszd a Papíralapú vagy az Elektronikus értéket. A választás a számla kiállításakor rögzül — utólag nem módosítható. On the invoice screen, in the basic settings, pick Paper or Electronic in the Invoice type field. The choice is recorded when the invoice is issued — it cannot be changed afterwards.
2. Szervezeti alapértelmezést a szervezet beállításainál adhatsz meg — az új számlák onnan öröklik a típust (számlánként felülírható). You can set an organisation default in the organisation settings — new invoices inherit it (and you can still override it per invoice).
3. Papíralapú számlánál a rendszer nem készít integritás-lenyomatot, a PDF-en a típus „Papíralapú”, és a NAV-jelentés is papíralapúként megy be. For paper invoices the system produces no integrity fingerprint, the PDF shows the type as "Paper-based", and the NAV report goes in as paper-based.
4. Ha papíralapú számlát e-mailben is elküldesz a partnernek, a csatolt PDF csak másolat — a levél ezt egyértelműen jelzi. If you also e-mail a paper invoice to the partner, the attached PDF is only a copy — the e-mail states this clearly.

Gyakorlati megjegyzések Practical notes

• A forma megválasztása a kibocsátó, azaz te vagy — a BillingHUNter gondoskodik róla, hogy a PDF, a NAV-jelentés, a megőrzés és az e-mail mindig következetesen a választott formát tükrözze. Choosing the form is your responsibility as the issuer — BillingHUNter ensures the PDF, the NAV report, retention and e-mail behaviour all consistently reflect the chosen form.
• Elektronikus számla esetén a vevőnek el kell fogadnia az elektronikus formát — a beleegyezés beszerzése a te feladatod. For electronic invoices the buyer must accept the electronic form — obtaining that acceptance is your task.
• A módosító és sztornó számla mindig az eredeti számla formáját örökli — egy papíralapú lánc végig papíralapú marad. Correction and cancellation invoices always inherit the original invoice's form — a paper chain stays paper all the way.